Destinataires et déclencheurs de tâches

Les tâches prédéfinies utilisent des listes d'utilisateurs afin de :

Spécifier les collaborateurs destinataires des tâches.
Spécifier quels collaborateurs peuvent déclencher la création de tâches prédéfinies par leurs actions.

Ces listes d'utilisateurs se configurent dans le menu d'administration de Modulr, via ce bouton.

Par défaut, 5 listes systèmes, non supprimables, sont fournies dans Modulr. Chacune est impliquée dans des mécanismes automatisés afin de cibler les destinataires des notifications de fin de traitements. Vous pouvez en gérer les collaborateurs rattachés, mais en aucun cas supprimer les listes en elles-mêmes.

L'insertion d'une liste s'effectue via le bouton “+”. Une liste se définit par son Nom, et par les utilisateurs Modulr que vous lui associeriez ensuite.

La nouvelle liste s'affiche :

Le menu spécifique propose 3 choix :

Supprimer : suppression impossible de la liste si elle est a été mouvementée ou s’il s’agit d’une liste système fournie en standard ; dans ce cas la ligne sera grisée.
Modifier : renommer la liste.
Membres : indiquer quels utilisateurs sont concernés. Cela ouvre une fenêtre popup qui vous permet d’ajouter à la liste tous les collaborateurs de votre choix :

Choisissez un collaborateur dans la liste pour le rattacher d’un simple clic.

Supprimez le de la liste en cliquant sur la poubelle.