Version 14.6

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Important

Si vous êtes concernés par ces sujets, nous vous invitons à bien noter les modifications suivantes qui peuvent impacter votre utilisation de Modulr ou des réglages à effectuer.

Authentification renforcée des comptes Gmail

AMÉLIORÉ

Comme Microsoft l’a fait pour les comptes email Office l’année dernière, c’est au tour de Google de renforcer la sécurité d’accès à leurs comptes Gmail. Nous adaptons donc Modulr en conséquence. Si vous avez des comptes Gmail configurés, vous devez modifier les réglages.

Voir la procédure dans Configuration des comptes emails | Spécificités-des-comptes-Gmail.

Cette fonctionnalité ne sera pas immédiatement disponible lors du déploiement de cette version, car nous sommes en attente de la validation de l’intégration par les équipes de Google.

Proratisation des quittances termes

AMÉLIORÉ

Jusqu'à présent, seules les quittances comptants (et pour certains types de comptants uniquement) étaient proratisées si vous activiez l’option correspondante, dans l’interface de saisie des quittances.

Désormais, les termes seront aussi proratisés. Ceci est particulièrement utile dans le cas d’un contrat qui expire avant la fin de son terme par exemple.

Types de comptants dans les imports EDI

AMÉLIORÉ

Suite à vos signalements, nous avons ajusté le comportement des imports EDI des quittances au niveau du type de quittance. Désormais, la règle est la suivante :

Les termes et comptants de régularisation sont inchangés.
Nous enregistrons désormais un comptant de type avenant si EDI nous indique que c’est un comptant, sans plus de précision (au lieu de prime exceptionnelle).
Nous enregistrons désormais un comptant de type affaire nouvelle si EDI nous indique que c’est un comptant, sans plus de précision, et que la date coïncide avec la date de début du contrat (au lieu de prime exceptionnelle).

Liste “Tous les utilisateurs” dynamique

AMÉLIORÉ

Il existait depuis toujours une liste de destinataires Tous les utilisateurs qui n'était pas mises à jour avec vos ajouts, suppressions, ou activations/désactivations d’utilisateurs. Désormais cette liste :

N’est plus modifiable
Comporte automatiquement tous vos utilisateurs actifs
Se met à jour automatiquement si vous ajoutez, supprimez, activez, ou désactivez des utilisateurs

Autres nouveautés

Aperçu des documents Office

NOUVEAU

Vous pouvez modifier dans les options (onglet Communication) si vous souhaitez afficher les aperçus des documents Word, Excel, ou PPT en utilisant Office Online.

Attention : vous devez posséder une licence Office 365 valide pour tous vous utilisateur si vous activez cette option.

Cette option ne fonctionne pas sur les documents Office d’ancienne génération (.doc, .xls, ou .ppt, qui sont des formats d'avant 2007).

Icône de téléchargement de document dans la GED

AMÉLIORÉ

Vous pouvez désormais régler dans les options générales de Modulr si vous souhaitez que les documents de la GED se téléchargement par un clic sur le nom du document (comme auparavant) ou sur une icone spécifique.

L’icone est particulièrement utile si vous utilisez la nouvelle interface de GED plein écran sur laquelle le clic sur le document affiche un aperçu à droite. L’icone permet d'éviter de télécharger par erreur le document si ne vouliez qu’afficher l’aperçu.

Proratisation des frais et honoraires

AMÉLIORÉ

Vous pouvez désormais proratiser les frais et honoraires sur les quittances, au même titre que les autres montants. Pour cela vous devez définir sur chaque contrat, pour chacun de ces montants, pour quels types de quittances il doit être proratisé (termes, affaires nouvelles, résiliations, etc.). Vous pouvez bien sûr pré-paramétrer ces règles au niveau des types de contrats et des produits pour les futurs contrats. Ces nouveaux paramètres peuvent également être historisés sur les avenants comme les autres paramètres de calcul des frais.