Il arrive qu'une quittance ne puisse plus être modifiée. C'est notamment le cas lorsqu'elle figure dans un bordereau. Il n'est alors plus possible de modifier son montant.
Voici la marche à suivre pour annuler comptablement cette quittance et en créer une nouvelle avec le bon montant.
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Sur le contrat, saisir la quittance inverse (avec les mêmes montants mais en négatif). Cela génère un paiement de type ristourne dans le compte du client.
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Utiliser cette ristourne pour solder la quittance d'origine ayant le montant erroné. Comptablement, les écritures s'inversent et l'on retombe sur un solde à 0.
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Créer une nouvelle quittance avec le bon montant.
Vous pouvez aussi utiliser l’action “Annuler” dans le menu de la quittance à annuler : Modulr se charge alors de réaliser automatiquement les 2 premières étapes décrites ci-dessus. Il ne vous reste alors plus qu'à émettre la nouvelle quittance.