Notification d'expiration de contrat

Vous avez la possibilité, sur le formulaire contrat, d’indiquer une date d’expiration : Modulr vous informera de son expiration prochaine selon le délai paramétré et, sauf action contraire de votre part, passera le contrat à l'état resilié le jour J.

Dans le menu “Modèles de tâches”, vous avez une tâche par défaut nommée “Un contrat arrive à expiration” :

Vous pouvez si vous le souhaitez personnaliser :

• le type de tâche,

• le délai de traitement,

• les destinataires de la tâche,

• les délais,

• etc.

Les types de contrats présents par défaut ont été paramétrés avec un délai de rappel à 30 jours, modifiable à votre convenance :

• du modèle de tâche :

Il faut penser à enregistrer les délais indiqués avec la coche de validation de cet écran.

• sur le type de contrat dans le menu relatif :

Quand vous ajoutez un nouveau type de contrat sur Modulr, il faudra penser à lui indiquer un délai d’expiration (si concerné) sur le formulaire de type de contrat ou sur le modèle de tâche.

Vous avez également la possibilité d’en être informés en paramétrant un email automatique dans le menu “Messages prédéfinis” (sous réserve que vous ayez un compte de messagerie configuré dans Modulr) :

Vous avez un déclencheur possible sur votre modèle de tâche ou d’email nommé “Echéance prochaine du contrat selon le délai configuré” : celui-ci n’engendre pas de résiliation automatique par Modulr mais vous permet d'être informé, si un délai est paramétré sur le modèle de tâche ou le type de contrat, quand un contrat arrive à échéance (selon l'échéance indiquée sur le formulaire contrat).