Kanonik, récupérateur de conventions collectives
Grâce au partenariat entre Ecilia et Kanonik, Modulr est en mesure de récupérer tous les Identifiants Des Conventions Collectives (IDCC) et de les intégrer à vos fiches clients pour consultation.
L’activation de ce partenariat sur votre base n’implique pas de coût supplémentaire.
Activation / Désactivation
Pour activer Kanonik, il suffit de cliquer sur le partenariat dans la page d’Administration :
Cochez la case et validez pour activer les fonctionnalités de récupération des IDCC. L’activation envoie une notification par email à Kanonik avec vos informations personnelles :
Nom de la société
Numéro de téléphone
Adresse postale complète (adresse, complément d’adresse, CP, ville)
Adresse électronique
Pour désactiver Kanonik, procédez de même. La désactivation envoie une notification à Kanonik, les informant de cette désactivation.
Toutes les IDCC déjà enregistrées dans Modulr seront alors masquées, mais resteront en mémoire. Si vous réactivez Kanonik, vous conservez les IDCC que déjà sélectionnées sur les fiches clients.
Editer les IDCC
Les IDCC peuvent être ajoutées en éditant les fiches clients de type Entreprise. La sous-section “Informations de la société” propose désormais un champ “Conventions collectives”, qui liste toutes les IDCC publiées par l’Etat. Cette liste est mise à jour automatiquement chaque mois.
En entrant le N° SIRET de la fiche client et en cliquant sur le bouton de mise à jour, Modulr interroge la base SIRENE comme d’habitude, et récupère également les IDCC liées à ce SIRET auprès de Kanonik. Les
Toutes les IDCC existantes sont proposées dans cette longue liste. Vous pouvez cocher et décocher manuellement les IDCC de votre choix, ou laisser la fonction de mise à jour depuis le SIRET faire le travail pour vous.
Afficher les IDCC
Lorsque des IDCC sont renseignées sur une fiche client, vous pouvez les consulter depuis l’onglet Identité de la fiche client :
Cliquez simplement sur une Convention pour afficher le détail des conventions. Dans la fenêtre popup qui s’affiche, vous retrouvez toutes les IDCC du client réparties entre les régimes Santé et Prévoyance, et triés par poste :
Choisissez le régime Santé ou Prévoyance
Choisissez la convention.
Un tableau synthétise le niveau de prise en charge pour chaque poste.
Vous pouvez aussi télécharger un fichier PDF qui récapitule tous les postes de l’accord.
Choisissez le poste dont vous voulez consulter le détail des accords. Ces derniers sont affichés en suivant.
Mises à jour automatiques
Quotidiennes
La liste des IDCC proposées par Modulr est mise à niveau chaque jour. Si une IDCC est dépubliée officiellement, elle continuera d’apparaître sur les fiches clients Modulr sur lesquelles elle est renseignée, mais ne pourra plus être sélectionnée dans la liste pour renseigner d’autres fiches.
Mensuelles
Chaque jour, toutes les fiches clients qui ont déjà au moins une IDCC renseignée voient leur liste de conventions collectives automatiquement mise à jour auprès de Kanonik. Les fiches sans la moindre Convention renseignée sont ignorées de ce traitement.