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Droits utilisateurs

Chaque utilisateur dispose de droits qui définissent son périmètre d’actions disponibles dans Modulr. Ces droits lui sont conférés par son profil utilisateur. Tous les utilisateurs liés au même profil disposent des mêmes droits. Pour gérer les droits des utilisateurs, vous devez donc gérer les droits de leurs profils.

Modulr vous propose un ensemble de profils par défaut, avec leurs propres droits, mais vous pouvez modifier ces paramétrages « d’usine » à volonté, et même créer de nouveaux profils pour spécialiser encore plus les différents accès utilisateurs.

Accéder à la gestion des droits et des profils

Pour accéder à la liste, ouvrez la page d’Administration et cliquez sur « Droits utilisateurs ».

Cette page est une matrice proposant :

  • A gauche : la liste des droits utilisateurs disponibles dans Modulr.

  • En haut : la liste des profils existants ; vous pouvez d’ici ajouter ou supprimer un profil (voir ci-dessous).

  • Au milieu : une case cochée indique un droit accordé au profil (voir ci-dessous).

Supprimer un profil

Vous pouvez supprimer un profil à condition qu’il ne soit utilisé par aucun utilisateur du système.

Ajouter un profil

Pour créer un nouveau profil, cliquez sur « + ».

  • Libellé : Indiquez le nom du profil. Ce nom est unique : il ne peut pas déjà être utilisé par un profil existant.

  • Modèle : Si votre nouveau profil est une variante d’un profil existant vous pouvez aussi choisir un profil comme point de départ : cela dupliquera le profil et vous pourrez ainsi ajuster les droits concernés sans devoir reconfigurer tous les droits existants.

Le nouveau profil est affiché en dernière position à droite. Il ne vous plus qu’à accorder/révoquer les droits propres à ce profil.

Il n’existe pas de limite au nombre de profils que vous pouvez créer.

Exemple :

Nous souhaitons créer un profil dédié aux comptables du cabinet. Ce profil doit avoir accès à tous les types de bordereaux, mais n’aura pas besoin de disposer des accès de production classiques (contrats, projets, devis, contacts, etc..). Nous pouvons dons repartir du profil « Utilisateur » par défaut et créer un profil « Service comptable » qui héritera des mêmes droits. Il ne nous reste alors plus qu’à accorder/révoquer les droits correspondants.

Accorder/ révoquer un droit

Pour accorder un droit à un profil, cochez la case correspondante au croisement du profil et du droit.

Pour révoquer un droit, décochez la case.

Chaque opération est immédiatement enregistrée ; il n’est pas nécessaire de cliquer sur un bouton « Valider ».

Prise en compte des nouveaux droits

Les droits d’un profil sont chargés en mémoire dès l’authentification d’un utilisateur et sont effectifs jusqu’à sa prochaine déconnexion.

Si vous avez modifié les droits d’un profil, ces modifications ne seront pas effectives pour les utilisateurs déjà connectés à Modulr, tant qu’ils n’aurons pas mis fin à leur session de travail.

Liste des droits

Rôles

Description du rôle

Dépendances

Actions

Gestion des actions

 

  • Créer des actions

  • Modifier le nom d'une action

  • Modifier la réinitialisation d'une action

  • Supprimer une action

Lister les actions

Administration

Configuration du journal comptable

  • Accéder à la liste des configurations de la comptabilité

  • Modifier chaque paramètre de configuration comptable

 

Lister les actions

  • Accéder à la liste des actions

 

Gérer les carnets d'adresses pour mobile

  • Accéder à la liste des carnets d'adresse pour mobile

  • Ajouter un carnet d'adresse

  • Accéder aux infos d'un carnet d'adresse

  • Modifier un carnet d'adresse

  • Supprimer un carnet d'adresse

 

Lister les agendas

  • Lister les agendas

 

Personnaliser fiches et formulaires

  • Accéder aux modèles de fiches

  • Ajouter un modèle

  • Modifier un modèle

  • Créer / Modifier des sections

  • Dupliquer un modèle

  • Gérer les modèles selon les membres

 

Personnaliser les modèles de bordereaux sinistres

  • Accéder à la liste des champs

  • Modifier le contenu et l'ordre des champs

 

Personnaliser les modèles de bordereaux compagnies

  • Accéder à la liste des champs

  • Modifier le contenu et l'ordre des champs

 

Voir la configuration utilisateur

  • Accéder à la liste des configurations

 

Gestion de la liste des types de contacts

  • Ajouter un type de contact

  • Modifier un type de contact

  • Supprimer un type de contact

  • Accéder à la liste des types de contact

 

Gestion des champs personnalisés

 

  • Accéder à la liste des champs personnalisés

  • Créer un champ personnalisé

  • Modifier un champ personnalisé

  • Supprimer un champ personnalisé

Gestion des listes personnalisées pour la gestion des valeurs des champs perso de type liste 

Gestion des listes personnalisés

  • Accéder aux listes personnalisées

  • Gérer les valeurs de la liste

  • Supprimer une liste personnalisées

 

Personnaliser les exports

  • Inutilisé pour le moment, servira pour futur dev

 

Voir les extranets personnalisés

  • Accéder à la liste des extranets personnalisés

 

Gestion des extranets personnalisés

  • Créer un extranet personnalisé

  • Modifier un extranet personnalisé

  • Supprimer un extranet personnalisé

Voir les extranets personnalisés

Configuration des grilles de frais

  • Accéder à la liste des grilles de frais

  • Ajouter une grille de frais

  • Modifier une grille de frais

  • Supprimer une grille de frais

 

Gestion des sociétés

  • Accéder à la liste des sociétés

  • Modifier une société

  • Accéder aux informations d'une société

  • Accéder à la liste des comptes d'une société

 

Lister les garanties

  • Accéder à la liste des garanties

  • Modifier l'ordre des garanties

 

Voir les tâches planifiées

  • Accéder à la liste des traitements différés

 

Lister les comptes de messagerie

  • Accéder à la liste des comptes de messagerie

 

Lister les messages des prédéfinis

  • Accéder à la liste des messages prédéfinis

 

Gestion des messages des prédéfinis

  • Modifier un messages prédéfini

  • Ajouter un message prédéfini

  • Supprimer un message prédéfini

  • Attribuer une étiquette à un message prédéfini

Lister les messages prédéfinis

Gestion des agences

  • Accéder à la liste des agences

  • Ajouter une agence

  • Modifier une agence

  • Supprimer une agence

 

Gestion des catégories de produit

 

  • Accéder à la liste des catégories de produit

  • Ajouter une catégorie de produit

  • Modifier une catégorie de produit

  • Supprimer une catégorie de produit

Option de configuration Activer les catégories de produit (liée à l'option de configuration  gestion de catégories de produit sur l'extranet partenaire)

Lister les produits

  • Accéder à la liste des produits

 

Lister les types de contrats

  • Accéder à la liste des types de contrats

 

Segmentation de la fiche client

 

  • Accéder à la liste des segments

  • Créer un segment

  • Modifier un segment

  • Supprimer un segment

Activer la segmentation des portefeuilles

Gestion des périmètres utilisateurs

  • Accéder à la liste des périmètres

  • Créer un périmètre

  • Modifier un périmètre

  • Dupliquer un périmètre

  • Supprimer un périmètre

 

Gestion des droits

  • Accéder à la liste des rôles

  • Modifier les rôles selon les profils

  • Créer un profil utilisateur

  • Supprimer un profil utilisateur

Gestion des étiquettes thématiques de GED

  • Accéder à la liste des étiquettes

  • Ordonner les étiquettes

  • Créer une étiquette

  • Modifier une étiquette

  • Supprimer une étiquette

Supprimer des éléments de la GED

Lister les listes de destinataires et déclencheurs des tâches

  • Accéder à lal liste des destinataires et déclencheurs de tâches

 

Lister les modèles de tâches

  • Accéder à la liste des modèles de tâches

 

Lister les utilisateurs

  • Accéder à la liste des utilisateurs

 

Lister la journalisation

  • Accéder à la journalisation (historique des actions qui ont eu lieu sur l'application)

 

Gestion des profils utilisateur

  • Accéder à la liste des rôles

  • Modifier les rôles selon les profils

  • Créer un profil utilisateur

  • Supprimer un profil utilisateur

Lister les types de véhicules

  • Accéder à la liste des types de véhicules

 

Affectation d'un paiement

Créer des affectations

 

  • Affecter un paiement à une quittance

Accéder au menu des clients, Gestion des clients

Supprimer des affectations

 

  • Supprimer une affectation de paiement

Accéder au menu des clients

Avenants

Créer des avenants

  • Créer un avenant sur un nouveau contrat

Accéder au menu client + gestion des clients

Gestion des avenants passés

  • Créer un avenant sur un nouveau contrat

Accéder au menu client + gestion des clients

Accès à l'interface d'évolution des primes

  • Créer une évolution de prime

 Créer des avenants

Associations

Associer un contact

 

  • Rattacher un contact à un client / groupe / apporteur d'affaires / compagnie / projet / contrat / sinistre 

Accéder au menu, lister et gestion clients / groupes / apporteurs d'affaires / compagnies  / projets / contrats / sinistres  (ajouter accéder à la fiche d'une compagnie pour les compagnies)

Dissocier un contact

  • Dissocier un contact d'un client / groupe / apporteur d'affaires / compagnie / projet / contrat / sinistre

Accéder au menu, lister et gestion clients / groupes / apporteurs d'affaires / compagnies  / projets / contrats / sinistres  (ajouter accéder à la fiche d'une compagnie pour les compagnies)

Associer un client / groupe

  • Associer un client / groupe

Accéder au menu groupes, accéder au menu clients + gestion clients

Dissocier un client / groupe

  • Dissocier un client / groupe

Accéder au menu groupes, accéder au menu clients + gestion clients

Associer un produit à un client

  • Associer un produit à un client

Activer l'option de configuration 'Activer l'association de produits aux clients' + rôle 'Accéder au menu client'

Dissocier un produit d'un client

  • Dissocier un produit d'un client

Activer l'option de configuration 'Activer l'association de produits aux clients' + rôle 'Accéder au menu client'

Modifier la date d'expiration sur un produit associé à un client

  • Modifier la date de disponibilité d'un produit pour un client

Activer l'option de configuration 'Activer l'association de produits aux clients' + rôle 'Accéder au menu client'

Comptes Bancaires

Gestion des comptes bancaires

  • Créer, modifier et supprimer un compte bancaire d'une société

Gestion des sociétés

Bénéficiaires

Ajouter des bénéficiaires

  • Ajouter un bénéficiaire

Accéder au menu des clients et avoir un contrat avec bénéficiaires

Supprimer des bénéficiaires

  • Accéder au menu des clients et avoir un contrat avec bénéficiaires

  • Supprimer un bénéficiaire

 

Modifier des bénéficiaires

  • Accéder au menu des clients et avoir un contrat avec bénéficiaires

  • Modifier un bénéficiaire

 

Agendas

Supprimer des agendas

  • Supprimer les agendas

Lister les agendas

Gestion des agendas

  • Modifier un agenda

  • Ajouter un agenda

  • Gérer les accès aux membres

Lister les agendas

Campagnes

Lister les campagnes téléphoniques

  • Afficher les campagnes téléphoniques

 

Gestion des campagnes téléphoniques

  • Modifier les campagnes téléphoniques

  • Supprimer les campagnes téléphoniques

Lister les campagnes téléphoniques

Supprimer des campagnes emails

  • Supprimer une campagne téléphonique

Lister les campagnes téléphoniques

Gestion des campagnes emails

  • Ajouter campagne mail

  • Modifier une campagne mail

Accéder au menu campagnes mails

Caisse des espèces

Créer des débits

  • Créer un débit

Lister les débits et crédits

Créer des crédits

  • Créer un crédit

Lister les débits et crédits

Lister les débits et crédits

  • Accéder à la liste des opérations sur la caisse des espèces pour une agence

 

Gestion de la caisse des espèces

  • Modifier une ligne d'opération sur la caisse des espèces

  • Supprimer une ligne d'opération de la caisse des espèces

Lister les débits et crédits

Sinistres

Gestion des sinistres

  • Modifier des sinistres

Accéder au menu client, gestion des clients, lister les sinistres

Supprimer des sinistres

  • Supprimer des sinistres

Accéder au menu client, gestion des clients, lister les sinistres

Lister les sinistres

  • Accéder au menu des sinistres

  • Accéder à la liste des sinistres

 

Rouvrir des sinistres

  • Rouvrir un sinistre clôturé

Accéder au menu client, gestion des clients, lister les sinistres

Clients

Ajouter des conjoints et enfants à des clients

  • Créer un enfant ou conjoint depuis la fiche du client

 

Supprimer des conjoints et enfants à des clients

  • Supprimer un enfant ou un conjoint depuis la fiche du client

 

Edition du compte bancaire des clients

  • Editer un compte bancaire client

  • Visualiser les coordonnées bancaires d'un client

 

Option de config - Activer le mode de paiement prélèvement automatique, Accéder au menu des clients

Supprimer des clients

  • Supprimer des clients

Accéder au menu des clients

Gestion des clients

  • Créer des clients

  • Modifier des clients

  • Télécharger un reçu de paiement 

Accéder au menu des clients

Commissions

Gestion des commissions

  • Valider les commissions reçues selon les filtres sélectionnés

Activer l'option de configuration 'Activer les frais de courtage' et ne pas activer 'Déduire systématiquement la commission du cabinet lors du règlement des compagnies'

Accès à l'écran des Sur commissions

  • Accéder au menu des sur-commissions

Option de configuration Activer les sur-commissions

Import des Sur commissions

  • Accéder à la page d'import des sur-commissions

  • Importer un fichier de sur-commissions

Gestion des Sur commissions

  • Supprimer des sur-commissions

  • Accéder à la page d'import des sur-commissions

  • Importer un fichier de sur-commissions

  • Créer une sur-commission

  • Modifier une sur-commission

Accès à l'écran des sur-commissions

Compagnies

Gestion des paiements compagnie

  • Créer un paiement sur une compagnie

Lister les compagnies et Voir les fiches des compagnies

Voir les fiches des compagnies

  • Accéder à la fiche d'une compagnie

Lister les compagnies

Lister les compagnies

  • Afficher la liste des compagnies

  • Filtrer sur la liste des compagnies

 

Gestion des compagnies

  • Modifier une compagnie

  • Ajouter une compagnie

  • Supprimer une compagnie

Lister les compagnies et Voir les fiches des compagnies

Réclamations

Supprimer des réclamations

  • Supprimer une réclamation

Accéder au menu des clients

Gestion des réclamations

  • Créer une réclamation

  • Modifier une réclamation

Accéder au menu des clients

Lister les réclamations

  • Accéder à la liste des réclamations

 

Configuration

Gestion des produits avancés

 

 

Accès à la configuration de la plateforme

  • Paramétrer une configuration

Voir la configuration utilisateur

Contacts

Créer des contacts

  • Créer un contact

Accéder au menu des contacts

Supprimer des contacts

  • Supprimer un contact

Accéder au menu des contacts

Modifier des contacts

  • Modifier un contact

Accéder au menu des contacts

Tableau de bord

Accès au tableau de bord

  • Visualiser le tableau de bord

 

Gérer les encarts des utilisateurs

  • Pouvoir moduler les blocs du tableau de bord

Accès au tableau de bord

Documents

Ajouter un élément à la GED

  • Importer un fichier dans la GED d'un client / contact / groupe / apporteur d'affaires / compagnie

Accéder au menu clients / contacts / groupes / Lister les apporteurs d'affaires / compagnies

Ajouter une pièce jointe à un message de la GED

  • Sélectionner plusieurs fichier et les envoyer en PJ de mail

Avoir une boite mail sur laquelle on est affecté

Supprimer un élément de la GED

  • Supprimer un fichier dans la GED d'un client / contact / groupe / apporteur d'affaires / compagnie

Accéder au menu clients / contacts / groupes / Lister les apporteurs d'affaires / compagnies

Supprimer un élément dans la GED qui est envoyé (SMS / email)

  • Supprimer un email qui a été envoyé

  • Supprimer un SMS qui a été envoyé

Accéder au menu des clients,  supprimer une étiquettes de GED

Supprimer un élément dans la GED qui est en cours d'envoi (email)

 

 

Renommer un élément dans la GED

  • Renommer un fichier dans la GED d'un client / contact / groupe / apporteur d'affaires / compagnie

Accéder au menu clients / contacts / groupes / Lister les apporteurs d'affaires / compagnies

Modifier un élément dans la GED

  • Sélectionner une étiquette pour le fichier d'un client / contact / groupe / apporteur d'affaires / compagnies

  • Associer un document d'une GED à une autre entité

Accéder au menu clients / contacts / groupes / Lister les apporteurs d'affaires / compagnies

Voir les documents contenus dans la corbeille

  • Accéder à la liste des documents supprimés

 

Email

Ranger les emails reçus dans des fiches

  • Associer un mail à une fiche

  • Transférer un mail à une adresse externe

 

Sauvegarder les pièces jointes des emails

  • Sauvegarder les pièces jointes dans une GED depuis la fiche du mail

Accéder au menu des clients

Transférer des emails

  • Transférer un email reçu et un email envoyé

  • Répondre et répondre à tous sur un email reçu et un email envoyé

  • Renvoyer un email envoyé

  • Envoyer un email depuis la fiche d'un client

Accéder au menu des clients

Supprimer des listes de diffusion

  • Supprimer une liste de diffusion

Accéder au menu des campagnes email

Gestion des listes de diffusion

  • Créer une liste de diffusion

  • Modifier une liste de diffusion

Accéder au menu des campagnes email

Supprimer des comptes de messagerie

  • Supprimer un compte de messagerie

Lister les comptes de messagerie

Gestion des comptes de messagerie

  • Créer un compte de messagerie

  • Modifier un compte de messagerie

  • Associer des utilisateurs à un compte de messagerie

Lister les comptes de messagerie

Devis

Supprimer des devis

  • Supprimer un devis

Accéder au menu des clients, gestion des devis

Gestion des devis

  • Accéder à la liste des devis

  • Accéder à la fiche d'un devis

  • Modifier un devis

  • Modifier le statut d'un devis

Accéder au menu des clients 

Documents attendus

Association des fichiers de la GED aux documents attendus

  • Lier un document de la ged d'un contrat / sinistre à un document attendu

Accéder au menu des clients et gestion des documents attendus

Lister les documents attendus

  • Afficher les documents attendus des contrats / sinistres

Accéder au menu des clients

Gestion des documents attendus

  • Ajouter un document attendu

  • Noter un document comme 'à fournir' ou 'fourni'

  • Supprimer un document attendu

Accéder au menu des clients et lister les documents attendus

Configuration des documents attendus sur garantie / produit / type de contrat

  • Mêmes fonctionnalités que 'gestion des documents attendus' mais pour garanties, produits et types de contrats

Lister les documents attendus, gestion des documents attendus et gestion des garanties / types de contrats / produits 

Export de données

Changer le sous-état des contrats en masse

  • Sélectionner plusieurs contrats et modifier leur sous-état

Lister les contrats

Exporter la caisse des agences

  • Exporter les mouvements qui ont eu lieu sur le compte caisse des espèces selon les agences

Accès aux exports

Exporter des affectations de paiements

  • Exporter les affectations de paiements ayant eu lieu sur une période donnée

Accès aux exports

Exporter des bénéficiaires

  • Exporter les bénéficiaires couverts entre deux dates données

  • Exporter les véhicules couverts entre deux dates données

  • Exporter les immeubles couverts entre deux dates données

Accès aux exports

Exporter des campagnes

  • Exporter en PDF ou CSV un campagne téléphonique  

Accès aux exports

Exporter des règlements de sinistres

  • Exporter les règlements de sinistres ayant eu lieu sur une période donnée

Accès aux exports

Exporter des clients

  • Exporter les clients sélectionnés dans la liste des clients

Accès aux exports et accéder au menu des clients

Exporter les arriérés clients

  • Prévisualiser les arriérés client entre deux dates

  • Télécharger en PDF les arriérés client entre deux dates

  • Télécharger en CSV les arriérés client entre deux dates

Accès aux exports

Exporter les arriérés compagnies

  • Prévisualiser les arriérés d'une compagnie entre deux dates

  • Télécharger en PDF les arriérés d'une compagnie entre deux dates

  • Télécharger en CSV les arriérés d'une compagnie entre deux dates

Accès aux exports et accéder au menu des clients

Exporter des compagnies

  • Exporter les compagnies sélectionnées dans la liste des compagnies

Accès aux exports et lister les compagnies

Exporter des réclamations

  • Exporter les réclamations sélectionnées dans la liste des réclamations

Accès aux exports et lister les compagnies

Exporter des contacts

  • Exporter les contact sélectionnés dans la liste des contacts

Accès aux exports et accéder au menu des contacts

Exporter des contrats

  • Exporter les contrats / projets sélectionnés dans la liste des contrats / projets

Accès aux exports et lister les contrats

Exporter des sinistres

  • Exporter les sinistres sélectionnés dans la liste des sinistres

Accès aux exports et lister les sinistres

Exporter des demandes de devis

  • Exporter les devis sélectionnés dans la liste des devis

Accès aux exports et gestion des devis

Exporter des évènements

  • Exporter les évènements ayant eu lieu sur une période donnée

Accès aux exports

Accès aux exports

  • Accéder à la page des exports depuis le menu

 

Exporter des paiements

  • Exporter les paiements et ristournes ayant eu lieu sur une période donnée

  • Exporter les virements internes

Accès aux exports

Exporter des quittances

  • Exporter les quittances sélectionnées dans la liste des quittances

  • Exporter les factures sélectionnées dans la liste des factures

  • Exporter les dettes sélectionnées dans la liste des dettes

Accès aux exports et lister les quittances

Exporter des tâches

  • Exporter les tâches ayant eu lieu sur une période donnée

Accès aux exports

Exporter les statistiques portefeuille

  • Exporter les statistiques du portefeuille ayant eu lieu sur une période donnée

Accès aux exports

Exporter des comptes de rétention

  • Exporter un compte de rétention

Activer la gestion d'un compte de rétention par contrat et Accéder au menu des clients

Extranet

Afficher le raccourci vers l'extranet des client

  • Accéder à l'extranet d'un client

Accéder au menu des clients

Administration des pages de contenu pour les extranets

  • Créer un page pour l'extranet client

  • Modifier une page pour l'extranet client

  • Supprimer une page de l'extranet client

 

Gestion des documents visibles dans l'extranet client

  • Ajouter ou enlever un document visible sur l'extranet

Accéder au menu des clients, Supprimer des étiquettes des éléments de GED, Supprimer un élément de la GED OU Supprimer un élément dans la GED qui est envoyé (SMS / email)

Dossiers

Supprimer des dossiers

  • Supprimer un dossier

Accéder au menu des dossiers

Gestion des dossiers

  • Créer un dossier

Accéder au menu des dossiers

Garanties

Gestion des garanties

  • Créer une garantie

  • Modifier une garantie

  • Supprimer une garantie

Lister les garanties

Imports de données

Importer des sinistres

  • Télécharger le modèle CSV associé

  • Importer des sinistres

Accès aux imports

Importer des règlements de sinistres

  • Télécharger le modèle CSV associé

  • Importer des règlements de sinistres

Accès aux imports

Import des rejets de prélèvements

  • Télécharger le modèle CSV associé

  • Importer des rejets de prélèvements depuis un fichier SEPA

Accès aux imports, Rejeter des paiements, Créer des quittances, Modifier des quittances, Créer des paiements, Créer des affectations

Téléchargement des messages EDI

  • Accéder aux fichiers EDI

  • Télécharger les messages EDI

  • Passer la quittance associée à un message EDI en payée ou non payée

  • Supprimer un fichier EDI

 

Importer des clients

  • Télécharger le modèle CSV associé

  • Importer des clients

Accès aux imports

Importer des paiements clients

  • Télécharger le modèle CSV associé

  • Importer des paiements client

Accès aux imports, Créer des paiements, Créer des affectations 

Importer des paiements compagnie

  • Télécharger le modèle CSV associé

  • Importer des paiements compagnie

Accès aux imports

Importer des contacts

  • Télécharger le modèle CSV associé

  • Importer des contacts

Accès aux imports

Importer des contrats

  • Télécharger le modèle CSV associé

  • Importer des contrats

  • Importer des avenants

Accès aux imports

Importer des immeubles

  • Télécharger le modèle CSV associé

  • Importer des immeubles

Accéder au menu des clients

Accès aux imports

  • Accéder à la page des imports depuis le menu

 

Importer des quittances

  • Télécharger le modèle CSV associé

  • Importer des quittances et des commissions

Accès aux imports

Annuler un import de quittance

  • Consulter la liste des imports de quittances ayant eu lieu

  • Supprimer un import

Accès aux imports

Autoriser l'import des quittances pour information

  • Télécharger le modèle CSV associé

  • Importer des quittances pour information

Accès aux imports, Importer des quittances

Importer des véhicules

  • Télécharger le modèle CSV associé

  • Importer des véhicules

Accéder au menu des clients

Pertes et Profits

Voir les pertes et les profits

  • Accéder à l'état des pertes et profits sur une période sélectionnée

 

Modèles de documents

Supprimer des modèles

  • Supprimer un modèle de document

Lister les modèles

Lister les modèles

  • Accéder au menu des modèles d documents

  • Accéder à la liste de tous les modèles de document

  • Créer un modèle de document

  • Tester un modèle de document (le génère au format Word)

 

Gestion des modèles

  • Rattacher un modèle à une étiquette de GED

  • Modifier un modèle de document

  • Renommer un modèle de document

  • Convertir un modèle en PDF

  • Partager un modèle sur l'extranet client

  • Restreindre l'accessibilité à un modèle de document

Lister les modèles

Menus

Voir le catalogue des compagnies

  • Accéder au catalogue d'une compagnie ou d'un type de contrat

  • Ajouter un type de contrat au catalogue d'une compagnie

  • Ajouter une compagnie au catalogue d'un type de contrat

 

Accéder au menu des clients

  • Accéder à la liste des clients

  • Filtrer sur la liste des clients

  • Accéder à la fiche d'un client

 

Accéder au menu des contacts

  • Accéder à la liste des contacts

  • Filtrer sur la liste des contacts

  • Accéder à la fiche d'un contact

 

Accéder au menu des campagnes email

  • Accéder à la liste des campagnes email

  • Accéder à la liste des listes de diffusion

 

Accéder au menu des dossiers

  • Accéder à la liste des dossiers

  • Filtrer sur la liste des dossiers

  • Accéder à la fiche d'un dossier

 

Accéder au menu des groupes

  • Accéder à la liste des groupes

  • Filtrer sur la liste des groupes

  • Accéder à la fiche d'un groupe

Accéder au menu de saisie des paiements

  • Attribuer un paiement à une quittance

  • Consulter les détails d'une quittance déjà réglée en la cherchant par référence

 

Variation des quittances

  • Consulter l'évolution des primes (des quittances) sur une période donnée 

 

Fusion de Fiches

Fusionner des fiches

  • Fusionner 2 fiches client ou contact

  • Modifier les tâches

  • Créer des quittances, supprimer des quittances, modifier des quittances

  • Gestion des clients, Supprimer des clients

  • Gestion des devis, Supprimer des devis

  • Gestion des contrats, Supprimer des contrats

  • Gestion des avenants passés, Créer des avenants

  • Gestion des assiettes de cotisations

  • Gestion des sinistres, Supprimer des sinistres

  • Ajouter une élément à la GED, Modifier un élément dans la GED

  • Créer des paiements, Supprimer des paiements

  • Créer des affectations, Supprimer des affectations

  • Associer un contact, associer un client / groupe

  • Gestion des réclamations, Supprimer des réclamations

Actualités

Supprimer des actualités

  • Supprimer une actualité

Lister les actualités 

Gestion des actualités

 

  • Créer une actualité

  • Modifier une actualité

 

Lister les actualités

  • Accéder aux actualités depuis le menu

 

Notes de service

Supprimer des notes de service

  • Supprimer une note de service

Gestion des notes de service

Gestion des notes de service

  • Accéder aux notes de service

  • Créer une note de service

  • Modifier une note de service

 

Publipostages

Supprimer des publipostages

  • Supprimer un publipostage

Accéder à la liste des publipostages

Lister les publipostages

  • Accéder à la liste des publipostages

  • Télécharger le document associé à un publipostage

 

Modifier des publipostages

  • Renommer un fichier de publipostage

Lister les publipostages

Paiements

Créer des paiements

  • Créer un paiement

Accéder au menu des clients

Supprimer des paiements

  • Supprimer un paiement

Accéder au menu des clients

Lister les paiements

 

Rejeter des paiements

  • Rejeter un paiement

Accéder au menu des clients, Faut que le paiement soit dans un bordereau

Contrats

Gestion des déclarations d'assiettes

  • Fait apparaître un onglet 'Assiettes' sur les contrats avec assiettes

Accéder au menu des clients

Gestion des détails du taux global de tarification

  • Ajouter un taux détailler sur un avenant d'un contrat avec tarification par assiettes

Gestion des contrats

Gestion des assiettes de cotisations

  • Créer une assiette de cotisation

  • Supprimer des cotisations d'assiettes

  • Importer des assiettes

Gestion des déclarations d'assiettes, Lister les contrats

Supprimer des contrats

  • Supprimer un contrat

Accéder au menu des clients

Lister les contrats

  • Accéder à la liste des contrats

  • Accéder à la liste des projets

 

Gestion des contrats flotte

 

Modifier le produit, type de contrat ou la compagnie

  • Pouvoir sélectionner le produit, type de contrat ou la compagnie sur les formulaires d'ajout / modification d'un contrat

Gestion des contrats

Gestion des formules des contrats

  • Créer, Modifier, Supprimer des formules en lien avec un contrat

Accéder au menu des clients

Gestion des contrats

  • Créer un contrat

  • Modifier un contrat

  • Dupliquer un contrat

Accéder au menu des clients, Modifier le produit, type de contrat ou la compagnie, Créer un avenant, Gestion des avenants, Lister les contrats

Transférer des contrats vers d'autre clients

  • Transférer un contrat à un autre client

Accéder au menu des clients

Transformer un projet/devis en avenant/contrat

  • Transformer un devis en contrat

  • Transformer un projet en contrat

Accéder au menu des clients, Créer un avenant, Gestion des avenants, Lister les contrats

Pour les devis :

Accéder au menu des clients, Lister les contrats, Gestion des devis, Transformer un projet/devis en avenant/contrat

Voir les types de véhicules associés aux contrats

 

Associer des types de véhicule à des contrats

  • Modifier un type de véhicule

Lister les types de véhicules

Supprimer des comptes de rétention

  • Supprimer un compte de rétention

Option de configuration - Activer la gestion des comptes de rétention par contrat

Gestion des comptes de rétention

  • Propose l'option 'gestion d'un compte de rétention' à la création d'un contrat

  • Créer un compte de rétention

  • Modifier un compte de rétention

Option de configuration - Activer la gestion des comptes de rétention par contrat, gestion des contrats

Statistiques portefeuille

Voir les statistiques portefeuille

  • Accéder aux statistiques du portefeuille sur une période donnée

 

Détail des primes

Gestion de la configuration générale du détail des primes

  • Créer un détail de prime

  • Modifier un détail de prime

  • Supprimer un détail de prime

Option de configuration - Activer le détail des primes

Ajout de lignes de détail des primes sur un contrat

 

Ajout de lignes de détail des primes sur un contrat

  • Ajouter une ligne de détail de prime sur un avenant

  • Supprimer une ligne de détail de prime d'un avenant

Option de configuration - Activer le détail des primes ; Accéder au menu client, Gestion des contrats, Créer des avenants

Mise à jour des lignes de détail des primes existantes sur un contrat

 

  • Ajouter des lignes de détail de primes sur un contrat nouvellement créé ou sur l'avenant d'un contrat déjà existant

Option de configuration - Activer le détail des primes ; Gestion des contrats, Modifier le produit, type de contrat ou la compagnie, Ajout de lignes de détail de prime sur sur un contrat

Ajout de lignes de détail des primes sur une quittance

 

Ajout de lignes de détail des primes sur une quittance

  • Ajouter une ligne de détail de prime sur une quittance

  • Supprimer une ligne de détail de prime sur une quittance

Option de configuration - Activer le détail des primes ; Accéder au menu client, Créer des quittances

Réinitialisation complète du détail des primes d'une quittance

 

Mise à jour des lignes de détail des primes existantes sur une quittance

 

Apporteurs

Changer d'apporteurs d'affaires

  • Associer un apporteur d'affaires à une sélection de contrats

Lister les contrats

Supprimer des apporteurs d'affaires

  • Supprimer un apporteur d'affaires

Lister les apporteurs d'affaires

Lister les apporteurs d'affaires

  • Accéder à liste des apporteurs d'affaires

  • Accéder à la fiche d'un apporteur d'affaires

 

Gestion des apporteurs d'affaires

  • Créer un apporteur d'affaires

  • Modifier un apporteur d'affaires

Accéder à la liste des apporteurs d'affaires

Types de contrats

Gestion des types de contrats

  • Modifier un type de contrat

  • Créer un type de contrat

Lister les types de contrat

Produits

Gestion des produits

  • Créer un produit

  • Modifier un produit

  • Supprimer un produit

Lister les produits

Projets de contrats

Créer / modifier un projet de contrat

  • Créer un projet

  • Modifier un projet

Accéder au menu des clients , Modifier le produit, type de contrat ou la compagnie

Questions

Gestion des questions

  • Filtrer par produit

  • Modifier une question

  • Gérer les valeurs possibles pour une question

Avoir des questions en BD

Déplacer dans la section administrateur

Permet de forcer le paiement des quittances non-confiées

  • Forcer le paiement sur une sélection de quittances en non confié

Lister les quittances

Supprimer dans un élément historisé (indice, taxes ...)

  • Supprimer un indice

Voir l'historique des indices, taxes attentat …

Voir l'historique des indices, taxes attentat ...

  • Accéder à la liste des indices et leur historique

  • Accéder à la liste des taxes en montant fixe et leur historique

  • Accéder à la liste des taxes en % et leur historique

 

Ajouter/modifier un élément à historiser (indice, taxe ...)

  • Ajouter un indice

  • Modifier un indice

Voir l’historique des indices, taxes attentat …

Supprimer une valeur dans l'historique d'un indice, d'une taxes ...

  • Supprimer la valeur d'un indice dans son historique

Voir l'historique des indices, taxes attentat …

Ajouter/modifier une valeur dans l'historique d'un indice, d'une taxes ...

  • Ajouter une valeur à l'historique d'un indice

Voir l’historique des indices, taxes attentat …

Créer des quittances en lots

  • Saisir des quittances termes

  • Saisir des factures

  • Saisir des commissions

 

Créer des quittances

  • Créer une quittance

  • Créer un lot de quittances

Accéder au menu des clients

Supprimer des quittances

  • Supprimer une quittance

Accéder au menu des clients

Supprimer les quittances pour information

  • Supprimer une quittance pour information

Accéder au menu des clients

Modifier des quittances

  • Modifier une quittance

  • Marquer une quittance comme contentieuse

  • Voir les paiements d'une quittance

  • Editer la mise en demeure d'une quittance

Accéder au menu des clients

Pour la mise en demeure : Modifier la date de dernière relance

Accès à l'écran des quittances manquantes

  • Accéder à la liste des quittances manquantes

  • Filtrer sur la liste des quittances manquantes

 

Lister les quittances

  • Accéder à la liste des quittances

  • Accéder à la liste des factures

  • Accéder à la liste des dettes

  • Filtrer sur la liste des quittances

  • Filtrer sur la liste des factures

  • Filtrer sur la liste des dettes

 

règlements de sinistres

Ajouter des règlements

  • Ajouter un règlement sur un sinistre

Accéder au menu des clients

Supprimer des règlements

  • Supprimer un règlement de sinistre

Accéder au menu des clients

Modifier des règlements

  • Modifier un règlement de sinistre

Accéder au menu des clients

Recherche

Effectuer une recherche globale

  • Rechercher sur les entités de Modulr et obtenir le résultat

 

Gestion des présélections de filtres de recherche

  • Enregistrer une présélection de filtre pour une recherche

  • Choisir une présélection

Accéder au menu des clients

Signature électronique

Voir la liste des signatures électroniques

  • Lister les documents envoyés pour signature électronique selon leur état

  • Filtrer sur les documents envoyés pour signature électronique

Option de configuration Activer la signature électronique

Gestion des signatures électroniques

  • Annuler une demande de signature électronique

  • Relancer une demande de signature électronique

  • Classer un document sur le quel une signature électronique a été demandée

Option de configuration Activer la signature électronique + l'avoir paramétrée ; Voir la liste des signatures électronique

Faire des demandes de signature électronique

  • Réaliser une demande électronique d'un document PDF

Option de configuration Activer la signature électronique ; Accéder au menu des clients

SMS

Supprimer des campagnes SMS

  • Supprimer une campagne SMS

Lister les campagnes SMS

Lister les campagnes SMS

  • Accéder à la liste des campagnes SMS

  • Accéder à la fiche d'une campagne téléphonique

 

Transférer des SMS

  • Renvoyer un SMS à un client

Accéder au menu des clients, Envoyer des SMS

Envoyer des SMS

  • Envoyer un SMS à une sélection de clients

  • Envoyer un SMS à un client

Accéder au menu des clients

Bordereaux

Gestion des bordereaux de comptable

  • Accéder à la liste des bordereaux comptables

  • Créer un bordereau comptable à une date donnée

  • Télécharger un bordereau comptable

Comptabilité activée et tout le journal comptable est paramétré

Gestion des bordereaux de règlements de sinistres

  • Accéder à la liste des règlements de sinistre en attente

  • Filtrer sur la liste des règlements de sinistre en attente

  • Créer un bordereau de règlements de sinistre

  • Accéder à la liste des bordereaux de sinistre

  • Filtrer sur la liste des bordereaux de sinistre

  • Supprimer un bordereau de sinistre

 

Gestion des bordereaux de sinistres

  • Accéder à la liste des règlements de sinistre effectués

  • Filtrer sur la liste des règlements de sinistre en attente

  • Générer un bordereau de sinistre (pour la compagnie)

  • Accéder à la liste des bordereaux de sinistre

  • Filtrer sur la liste des bordereaux de sinistre

  • Effacer un bordereau de sinistre

  • Télécharger un bordereau de sinistre

  • Déplacer un bordereau de sinistre dans la ged

 

Gestion des bordereaux de commissions

  • Accéder à la liste des bordereaux de commissions

  • Filtrer sur la liste des bordereaux de commissions

  • Créer un bordereau de commissions

  • Supprimer un bordereau de commissions

 

Gestion des bordereaux de chèque

  • Accéder à la liste des bordereaux de chèques

  • Filtrer sur la liste des bordereaux de chèques

  • Créer un bordereau de chèques

  • Supprimer un bordereau de chèques

 

Gestion des bordereaux compagnies

  • Accéder à la liste des quittances en attente

  • Filtrer sur la liste des quittances en attente

  • Créer un bordereau compagnie

  • Accéder à la liste des bordereaux compagnie

  • Filtrer sur la liste des bordereaux compagnie

  • Effacer un bordereau compagnie

  • Télécharger un bordereau compagnie

 

Gestion des bordereaux d'apporteur

  • Accéder à la liste des commissions à reverser

  • Filtrer sur la liste des commissions à reverser

  • Créer un bordereau partenaire

  • Télécharger un bordereau partenaire

  • Supprimer un bordereau partenaire

 

Lister les bordereaux de prélèvement

  • Accéder à la liste des bordereaux de prélèvement

Option de configuration Activer le mode de paiement prélèvement automatique

Gestion des bordereaux de prélèvement

  • Créer un bordereau de prélèvement

Lister les bordereaux de prélèvement

Etiquettes

Associer des étiquettes à des éléments de GED

 

Supprimer des étiquettes des éléments de GED

  • Détacher un document d'une étiquette de GED

Accéder au menu des clients, Modifier un élément dans la GED

Modifier des étiquettes des éléments de GED

 

Tâches

Ajouter des évènements / tâches

  • Créer une tâche ou une note

Accéder au menu des clients (dans le cas où souhaite ajouter sur une entité en particulier)

Supprimer des tâches et évènements

  • Supprimer une tâche ou une note

Accéder au menu des clients (dans le cas où souhaite ajouter sur une entité en particulier)

Gestion des évènements prédéfinis

  • Modifier une tâche

Accéder au menu des clients (dans le cas où souhaite ajouter sur une entité en particulier)

Affichage de l'historique des notifications

  • Accéder à la liste des notifications reçues

  • Filtrer sur l'historique des notifications

  • Marquer une notification comme lue ou non lue

 

Ajouter des tâches

  • Ajouter une tâche sur un email

 

Gestion des tâches créées par d'autres utilisateurs

  • Modifier une tâche créée par un autre utilisateur

 

Gestion des listes de destinataires et déclencheurs des tâches

  • Créer une liste de destinataires

  • Modifier une liste de destinataires

  • Modifier les membres d'une liste de destinataires

 

Gestion des modèles de tâches

  • Créer un modèle de tâche

  • Modifier un modèle de tâche

  • Supprimer un modèle de tâche

 

Utilisateurs

Rattacher un utilisateur à une fiche client

  • Associer un utilisateur à un client

Accéder au menu des clients

Dissocier un utilisateur d'une fiche client

  • Dissocier un utilisateur d'un client

Accéder au menu des clients

Gestion des utilisateurs

  • Créer un utilisateur

  • Modifier un utilisateur

  • Supprimer un utilisateur

  • Désactiver un utilisateur

  • Gérer les encarts du tableau de bord d'un utilisateur

Lister les utilisateurs

Véhicules

Gestion des véhicules

  • Ajouter un véhicule

  • Modifier un véhicule

  • Modifier l'immatriculation d'un véhicule

  • Retirer un véhicule de la flotte

  • Supprimer un véhicule

Accéder au menu des clients

Gestion des types de véhicule

  • Créer un type de véhicule

  • Modifier un type de véhicule

  • Supprimer un type de véhicule

Lister les types de véhicule

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